有朋自远方来,不亦乐乎。
记一次房地产活动执行的感触
原创 龙砚庭  发布于 7个月前 ( 12-12 ) 阅读: 734 次 评论: 8 条 A+

关于线上的策划,我做过不少次。但说实在的,对于线下的活动执行却鲜而又少。

最近,公司接了一项周边县城,是某房地产楼盘售楼中心的揭幕开放活动,因为人手不够,我临时服从公司的安排,亲自跑了现场,愣是在小县城待足了四天,妥妥成了一名搬砖的全能“工头”。

从活动场地的布控,到物料的清点,以及当天活动流程的场催……虽说不是百分百的全懂,但也至少接触了一些,整场活动下来,颇多,深感无论是负责整场活动的总控,还是物料负责人、人员负责人(场催与布控),都不容易啊。

因为一个字——杂;一个词——拖拉。

原本布控顶多一天就能够完成的事情,却硬生生被拆成了两天多。

 

说下心得吧:

  1. 活动公司为了节约成本,一般不会安排很多员工到活动现场负责事情,顶多三到四个人,各自负责某一块的环节(如总控,物料,人员,布控)。所以要懂得向甲方要人,比如保安、售楼小姐、电工、保洁、工作人员等;
  2. 房地产楼盘开盘,通常是有一个代理来负责售楼,而与活动公司打交道最多的一般是代理,特别是挑三拣四,甲方都没意见的事情,代理能够拉着你扯一天的皮;
  3. 一定要坚持自己的流程安排,因为在布控以及活动现场控制的时候,代理会给你扯后腿——明明什么都不懂,却偏偏要装着很急、很内行的样子。所以,他们的话听听就好了,千万别被影响了节奏;
  4. 活动当天,总控有抓到人就用的习惯,所以在总控布置新任务给你的时候,一定要跟对方确认一件事:交接及确认原先安排的岗位职责是否有人接替;
  5. 布置现场控制(布控)时,以及活动进行时,甲方不一定会老老实实根据既定的流程走,他们经常想到什么要什么;
  6. 物料清单一定要清点,特别是有关于抽奖礼品的一对一配对。如果是没有经过自己手处理过的抽奖券封装,更需要清点,避免出现券多礼品少(某类贵重礼品的抽奖券放多了,而实际就几份而已)的尴尬场面;
  7. 抽奖区与办理区(财务、认筹)的距离一定要远,一来不会拥堵,二来有一个缓冲区,千万不要听甲方想要热闹云云的,将两个区域安排到一起,那活动届时就足够你手忙脚乱了(人手不够,突发情况无法缓冲处理);
  8. 揭幕的红幕布要贴着大字的外缘(透明胶带),特别是棱角分明的地方,避免被红布被棱角卡住;
  9. 如果揭幕人只有两位领导的情况下,千万不要只安排两条红绳,最好的揭幕红绳安排应该是四条,一人一手一条;
  10. 场催一定要时刻保证每个环节的演艺人员不脱节,特别是活动当天要提早一个小时联系演艺人员,避免出现人员无法及时就位的情况(比如礼仪小姐通常要比其他人员提到半个小时到,而且需要带妆到场)。
  11. ……

暂时就想到这些,算是对这几天忙碌的一个小感触!

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  1. 小萝博客
    小萝博客1 ( 2017.12.19 17:48:33 )  5楼

    也不放个照片处理晒晒

  2. 龙笑天
    龙笑天3 ( 2017.12.15 9:40:10 )  4楼

    里面的道道好多啊~

  3. 明月登楼
    明月登楼3 ( 2017.12.13 11:30:27 )  地板

    哈哈,博主真是社会主义一块砖放到哪里都发光呀!赞一个! :razz:

  4. 东不正
    东不正2 ( 2017.12.12 23:29:07 )  板凳

    楚兄可以“日”李万姬,但不能“楚”处留香啊,哈哈。

  5. 懿古今
    懿古今3 ( 2017.12.12 22:49:01 )  沙发

    看来博主工作也很忙啊,应该放几张售楼小姐的相片上来给我们看看